Velkommen til den digitale fremtid

Fremtidens kontor er papirløst. Det er slut med mapper på stribe og store bunker af papir på skrivebordet. Det betyder større overblik og mindre spildtid med at lede efter informationen – det hele ligger klar digitalt og kan hentes frem på enhver arbejdsplads - computer, tablet eller telefon.

Bestil den let tilgængelige og brugervenlige løsning i dag - tryk her

Når der er orden i dokumentationen og styr på virksomhedens viden kan det aflæses direkte på bundlinjen!

Hvad gør Dokview® for dig?

Alle dine data (dokumenter, billeder, tegninger m.m.) samles i et arkiv svarende til et digitalt ringbind. Her kan du selv oprette dine mapper/strukturer og de data du skal bruge findes hurtigt frem. Det er overskueligt og intuitivt. Mapperne kan tildeles rettigheder, så det kun de rette har adgang til at søge, se og bearbejde data. Gør din hverdag lettere med Dokview®.view for dig?

Hvordan anvendes Dokview®?

Adgangen til dine data og information er lige til og uden begrænsning for dig som bruger. Uanset hvor du er, blot du har forbindelse til internettet, så er der også adgang til arkivet. Har du brugere med andre nationaliteter kan de vælge mellem 21 sprog.

Hvem kan bruge Dokview®?

Alle der gerne vil digitalisere og undgå tab af information ved at lagre dem på et sikkert sted har behov for Dokview®. Ligeledes er der en række foreninger, virksomheder og enkeltpersoner der i dag anvender analoge ringbind, som vil have glæde af digitalisering. Eksempelvis:

  • Ejendomskontorer
  • Foreninger
  • Håndværkere
  • Idrætsklubber
  • Revisorer
  • Liberale erhverv
  • Sagsbehandlere
  • Udviklingsvirksomheder
  • ... og mange andre

Hvad forudsætter Dokview®?

Vi plejer at sige en almindelig computer af god kvalitet. Det bør være en nyere version af styresystemet (Windows, MAC) en rimelig hukommelse og internet forbindelse.

Hvilke programmer kan bruges med Dokview®?

Mange forskellige systemer arbejder sammen med Dokview®. Såvel kontorprogrammer (MS Office, Open Office, E-mail, ERP- og CRM-systemer) samt en række andre systemer har dataudveksling med Dokview®.

Rettigheder i Dokview®

Indret dit digitale ringbind, så kun de der skal - kan se og genfinde den rette information.

Hvilke funktioner tilbyder Dokview®?

Samler du data ét sted, så er de lette at finde og du får tilbudt mange funktioner. Bland andet er der:

  • Versionskontrol af dokumenter
  • Lås i PDF eller andet format
  • Deling og forsendelse af dokumenter
  • Marginnoter, egne notater på / ved dokumentet
  • Én original placeres som reference i flere mapper
  • Fritekstsøgning i dokumenters (tekst, mail, scannet) indhold
  • Arbejdsgange, egen styring af dokumenter
  • Påmindelser, lad system hjælpe dig med at huske
  • Og meget mere

Dokview® tilbyder E-mail arkiv

  • E-mail er sikre og lette at bearbejde i Dokview® arkivet. E-mails gemmes i originalformat, så de er hurtige at genfinde og besvare/vidersende. 
  • Dokumenter er lette at holde styr på i det digitale ringbind. Når de er samlet på ét sted og der er styring af de forskellige versioner, så er der overblik i forhold til hvad der er rettet, og hvem/hvornår det er udgivet. Det er også let at finde dokumenter på indhold.
  • Billeder er der mange udfordringer med. Hvor ligger de, er de lette at gennemse? Det løser Dokview®.
  • Tegninger er ofte i forskellige formater og man har behov for at finde frem på forskellige kriterier. Det kan have relativt store konsekvenser, hvis noget bliver bygget efter en forkert tegning. Dokview® hjælper med at holde orden i hele materialet. Tegninger kan også søges frem ved blot at søge på en tekst, der står på tegningen.
  • Du kan placere alle digitale elementer i Dokview® arkivet - og det hele indgår i den regelmæssige sikkerhedskopiering.

Undervisning

Dokview® er brugervenlig og intuitiv at anvende. Vil du hurtigt i gang så tilbyder vi kurser hos os eller via internettet, hvor du får en gennemgang og bliver ført ind i forskellige Dokview® funktioner. Vil du høre hvordan du bedst kommer i gang så kontakt os.

Mere information

Kontakt os på telefon 7026 4344 for mere viden.

Dokview® – til effektive dokumenter i skyen

Dokview® er en effektiv digital løsning til arkivering, dokumenthåndtering og forretningsprocesser. Med digitale arbejdsgange, versionsstyring af dokumenter og professionel søgefunktion er fremtidens kontor tilgængeligt for virksomheden. Med rettighedsopdeling for direktion, bogholderi, forskellige grupper af personalet og relevante samarbejdspartnere er al information samlet ét sted og samtidig har alle ikke adgang til alt. Du er hurtigt i gang – bestil det allerede i dag.

Få en fleksibel IT-installation. Dokview® åbner mulighed for at tilkøbe ekstra produkter/moduler så snart behovet opstår – se under Produkter

Opnå trykhed i din hverdag. Dokview® tilbyder et professionelt og serviceorienteret team, der står klar til at hjælpe dig.

Vokser med opgaven. Dokview® er baseret på et omfattende program fra ELO Digital Office®.

Alle dine filer i skyen