Hvor er virksomhedens “skattekiste”?

Sidste Nyheder | 0

Alle dine filer i skyen

Mange virksomheders væsentligste aktiv er viden. Hvad gør din virksomhed for at beskytte viden og information?

Der er stadig mange som anvender traditionelle ringbind til at gemme papirer. Andre er blevet mere digitale - de gemmer deres information på deres egen computer eller på et netværksdrev. Her har de indrettet en mappestruktur, som de selv forstår.

Outlook er vel det mest anvendt og udbredte mail system. Mange anvender deres mailsystem til arkiv. Hvad betyder det for virksomheden?

Digitalisering betyder effektivisering. Hvis en virksomhed skal være effektiv i forhold til sine dokumenter - til deres information - så skal filerne gemmes et sikker sted. Det skal være muligt at søge på dokumenter og på dets indhold. Uanset om det er et Office dokument, et brev fra en leverandør eller indhold fra en scannet aftale.

Med ét samlet sted til alle dine filer i skyen sikres virksomhedens information.

Med Dokview® får du mulighed for at gemme alt, hvad der kan digitaliseres på en naturlig og struktureret måde, så det er let at genfinde. Dokview® giver dig en række fordele:

  • Bestem selv struktur og opbygning i arkivet
  • Filer du allerede har i stifinder er lette at "trække-og-slippe" direkte i Dokview®
  • Alle dine filer kan indgå i fuld-tekst-søgning, så de findes frem med få taste-tryk
  • Dokview® håndterer alle gængse filformater
  • Flere og flere anvender billeder i deres arbejde. Dokview® er ideel til at gemme billeder
  • Styring af rettigheder, så du ved hvem der kan se og søge på filerne
  • Du kan få virksomhedens e-Boks direkte ind i arkivet
  • Med integration til virksomhedens økonomisystem leveres data direkte til økonomisystemets kassekladde
  • Der kan oprettes arbejdsgange fx i forbindelse med fakturahåndtering
  • Med integration til Outlook er det let at gemme E-mails
  • Senere er E-mails lette at finde frem igen - besvare eller videresende
  • Søg og find materiale hurtigt og enkelt
  • Ubegrænset plads til alt der kan digitaliseres
  • Programmet findes på 21 sprog

Oversigt250

Få adgang til dine data selv om du er på farten. Direkte på din telefon, PC eller tablet.

Dokview® i moduler, som tilpasses den enkelte virksomhed.

Det er let at komme i gang. Kontakt os på 7026 4244 eller info@dokview.dk og hør hvordan?