Med Dokview® til Microsoft Office får brugeren et værdifuldt samspil med programmerne Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Den effektive digitale løsning gør det relativt let at sikre en central lagring af det brugeren har lavet samt sikre versionsstyring. Herved fastholdes historikken i forløbet hvorunder brugerne udarbejder dokumenterne.
Samspillet med Microsoft Outlook sikrer ensartet arkivering af alle E-mails, hvorefter man altid kan finde gamle E-mails frem igen. Brugeren kan herefter åbne E-mails fra arkivet til Outlook hvorfra de kan sendes videre eller besvares.
Hvad gør Dokview®
Digitalisering af alle former for materiale med henblik på at samle virksomhedens eller enkelte personers dokumenter, således at dokumenterne er naturligt organiseret og hurtigt kan genfindes. Med Dokview® - Office bliver Dokview® integreret med Microsoft Office-pakken. Du vil hermed kunne opnå en bedre arbejdsgang på kontoret.
Dokview® fordele
- Alle Microsoft Office dokumenter kan med fordel gemmes i Dokview®
- Microsoft Office dokumenter kan printes til TIFF eller PDF-format
- Sikker lagring af alle Microsoft Office dokumenter
- Samme indgang til alle Microsoft Office dokumenter
- Dele Microsoft Office dokument med en udenfor Dokview®
Hvordan virker Dokview®
Du får adgang til programmet via en internet browser
- Ved hjælp af et brugernavn og et kodeord
- Du kan scanne dokumenter direkte ind i Dokview®
- Du kan flytte dokumenter fra computeren til Dokview®
- Dine data ligger i et sikkert hosting center
- Fra Microsoft Office 2010 eller nyere kan du gemme direkte i Dokview